Las 5S que necesitas saber para acelerar la mejora de tus procesos

“Un viaje de mil millas comienza con un solo paso” –  Tao Te Ching

La metodología de las 5S se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean reforzando los buenos hábitos de comportamiento e interacción social para crear un entorno de trabajo eficiente y productivo.

“Kai” significa cambio o reforma y “zen”, sabiduría o bondad. Eso aplicado a los negocios quiere decir “cambiando para mejorar”. Actualmente, algunas empresas que utilizan esta filosofía son Toyota, Sony, Starbucks, Naranja (emisora de tarjetas de crédito Argentina), Ford, Nestlé, entre otras.

Las 5S que necesitas saber para acelerar la mejora de tus procesos son las siguientes:

Seiri (clasificación): significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.
Aplicaciones en el sector minero y de ingeniería:

  • Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven.
  • Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
  • Separar los elementos empleados de acuerdo con su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo.
  • Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible.
  • Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías.
  • Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación.

Seiton (ordenar): consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.
Aplicaciones en el sector minero y de ingeniería:

  • Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo
  • El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
  • La presentación y estética de la planta se mejora, comunica orden, responsabilidad y compromiso con el trabajo.
  • Se libera espacio para evitar errores y acciones de riesgo potencial.

Seiso (limpieza): Significa eliminar el polvo y suciedad del lugar de trabajo.
Aplicaciones en el sector minero y de ingeniería:

  • Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes. También implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza, por el cual se puede identificar problemas de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de fugas.
  • Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.
  • Se incrementa la vida útil del equipo al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.
  • Las averías se pueden identificar más fácilmente cuando el equipo se encuentra en estado óptimo de limpieza
  • La limpieza conduce a un aumento significativo de la Efectividad Global del Equipo.
  • La calidad del producto se mejora y se evitan las pérdidas por suciedad y contaminación del producto y empaque.

Seiketsu (estandarizar): La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y procedimientos.
Aplicaciones en el sector minero y de ingeniería:

  • Permite guardar el conocimiento producido durante años de trabajo. La estandarización de la maquinaria significa que cualquiera puede operar dicha maquinaria. La estandarización de las operaciones significa que cualquiera pueda realizar la operación.
  • Los operarios aprender a conocer en profundidad el equipo.
  • La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas de trabajo al intervenir en la aprobación y promoción de los estándares
  • Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en la gestión del puesto de trabajo.
  • Los tiempos de intervención se mejoran y se incrementa la productividad de la planta.

Shitsuke (disciplina): significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para el orden y la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras “S” por largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos.
Aplicaciones en el sector minero y de ingeniería:

  • Crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.
  • La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
  • Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto entre personas.
  • El cliente se sentirá más satisfecho ya que los niveles de calidad serán superiores.

En definitiva, el método de las 5S genera una cultura en donde se promueven habilidades blandas, las cuales, determinan el éxito de un ingeniero, técnico o supervisor. Puedes ver más sobre habilidades blandas en la ingeniería aquí: http://grupots.com/contenido_ts/249. Esperamos que te haya servido esta información para ponerla en práctica. Recuerda enfatizar la simplicidad de lo esencial para cumplir con tus objetivos empresariales.

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